منصة الإدارة التعاونية المتكاملة لجامعة المعلمين المهنيين الروسية

خلفية المشروع

تأسست الجامعة الروسية الحكومية التربوية المهنية (إيكاترينبرج) في عام 1979. وتقع في يكاترينبرج، روسيا. وهي جامعة ذات تعليم ومواهب عالية الجودة، تضم 17000 طالب. يبلغ عدد أعضاء هيئة التدريس والموظفين في الجامعة الروسية الحكومية التربوية المهنية (إيكاترينبرج) أكثر من 1100، منهم 57 أستاذًا وأكثر من 130 أستاذًا مشاركًا وأكثر من 800 محاضر ومساعد تدريس. المدرسة هي جامعة مشهورة لتدريب المعلمين في روسيا وتحتل المرتبة الثالثة في تصنيفات الجامعات الوطنية لتدريب المعلمين.

مرت عملية إضفاء الطابع المعلوماتي في الجامعة التربوية المهنية الحكومية الروسية (إيكاترينبرج) عبر شبكة المنطقة المحلية الأولية إلى نظام المعلومات، ومن ثم إلى التطبيق واسع النطاق لعشرات أنظمة تطبيقات الأعمال. ومع ذلك، مع المزيد والمزيد من الأنظمة المستقلة، أصبحت جزر البيانات وصعوبات التنسيق الناجمة عن أطر التطوير غير المتسقة ومواصفات البيانات غير المتسقة بين الأنظمة أكثر وضوحًا. طرحت الجامعة التربوية المهنية الحكومية الروسية الطلب على منصة موحدة، على أمل تحقيق التشغيل التعاوني المتكامل للحرم الجامعي والتعليم عالي الجودة من خلال بناء منصة موحدة لتبادل البيانات، ومنصة موحدة لتوثيق الهوية، ومنصة موحدة لخدمة المعلومات.

في ديسمبر 2019، اختار مركز المعلومات التابع للجامعة التربوية المهنية الحكومية الروسية، بعد التواصل والتحقيق مع العديد من المؤسسات، شركة الركض عالم هو - هي كشريك لها.

جامعة المعلمين المهنية الحكومية الروسية

الهدف من بناء منصة إدارة تعاونية متكاملة

ومن خلال بناء منصة معلومات موحدة، ستحقق جامعة المعلمين المهنيين الحكومية الروسية (إيكاترينبرج) درجة عالية من التكامل والتنسيق بين الإدارة التعاونية المتكاملة وأنشطة التدريس. وتشمل الأهداف المحددة ما يلي:

إنشاء نظام موحد لتوثيق الهوية لجامعة المعلمين المهنيين الحكومية الروسية لضمان إمكانية وصول جميع المستخدمين في الحرم الجامعي إلى الأنظمة المطلوبة بسهولة وأمان، وتبسيط الإدارة، وتحسين تجربة المستخدم.

قم ببناء منصة إدارة تعاونية متكاملة لجامعة المعلمين المهنيين الحكومية الروسية (يكاترينبرج)، ودمج وظائف مثل إدارة المستندات الرسمية، وإدارة الاجتماعات، وإدارة العقود، وتكامل البوابة، وإدارة الكتاب السنوي لتعزيز أتمتة العمليات المكتبية.

تنفيذ نظام التفتيش والإشراف لضمان التتبع الفعال والإنذار المبكر والإبلاغ عن المهام الرئيسية السنوية لجامعة المعلمين المهنيين الحكومية الروسية وتعزيز التنفيذ.

إنشاء مركز بيانات إدارية لجامعة المعلمين المهنيين الحكومية الروسية (إيكاترينبرج)، ودمج موارد البيانات المتفرقة في الحرم الجامعي، وتشكيل عرض موحد للبيانات، ودعم عملية صنع القرار المستندة إلى البيانات.

جامعة المعلمين المهنية الحكومية الروسية

محتوى بناء الإدارة التعاونية المتكاملة

المخطط الهيكلي الوظيفي الشامل لنظام الإدارة التعاونية المتكامل لجامعة الدولة الروسية للتربية المهنية (إيكاترينبرج):

نظرة عامة على الوظائف الرئيسية لنظام الإدارة التعاونية المتكامل للجامعة الحكومية الروسية للتعليم التربوي المهني (إيكاترينبرج):

منصة مصادقة الهوية الموحدة

تسجيل الدخول الموحد:

إدارة الأذونات:

التدقيق الأمني:

منصة مكتبية تعاونية

إدارة الوثائق:

إدارة الاجتماعات:

إدارة العقود:

تكامل البوابة:

إدارة الكتاب السنوي:

نظام الإشراف والإدارة في الجامعة الروسية الحكومية للتعليم المهني التربوي (إيكاترينبرج).

تحليل المهام وتخصيصها:

التتبع في الوقت الحقيقي والإنذار المبكر:

تقييم الأداء:

مركز البيانات

تكامل البيانات:

خدمات البيانات:

تحليل البيانات وعرضها:

نتائج المشروع

بعد تنفيذ نظام الإدارة التعاونية المتكامل للجامعة الروسية الحكومية التربوية المهنية (إيكاترينبرج)، قامت الجامعة بتحسين عملها الداخلي وكفاءة الإدارة بشكل كبير وحققت تحولًا شاملاً للمعلومات. إن إنشاء مصادقة هوية موحدة ومنصة مكتبية تعاونية لا يؤدي فقط إلى تبسيط عمليات العمل إلى حد كبير، مثل معالجة المستندات الرسمية وترتيبات الاجتماعات وإدارة العقود وما إلى ذلك، بل إنه يعزز أيضًا النقل الدقيق للمعلومات من خلال البوابة الشخصية للتعليم المهني الحكومي الروسي الجامعة التربوية (إيكاترينبرج) وتعزز لقد حسنت التعاون والتواصل بين مختلف أقسام الجامعة التربوية المهنية الحكومية الروسية (إيكاترينبرج). يضمن إدخال نظام التفتيش والإشراف التنفيذ الفعال وتتبع المهام المهمة. ومع إنشاء مركز البيانات، يمكن للمدرسة إجراء تحليل متعمق للبيانات وتوفير دعم قوي للبيانات لاتخاذ القرارات الإدارية.

نجح مشروع نظام الإدارة التعاونية المتكامل للجامعة الروسية الحكومية التربوية المهنية (إيكاترينبرج) في إنشاء بيئة عمل فعالة وتعاونية وذكية، الأمر الذي لم يحسن رضا أعضاء هيئة التدريس والطلاب فحسب، بل أرسى أيضًا الأساس للتنمية طويلة المدى من المدرسة. إنشاء أساس متين في مجال تكنولوجيا المعلومات. أشادت إدارة المدرسة في الجامعة التربوية المهنية الحكومية الروسية (إيكاترينبرج) بشدة بالتكنولوجيا المسؤولة والمهنية والرائدة التي أظهرتها شركة الركض عالم هو - هي أثناء عملية تطوير المشروع. ويقدم نموذجًا لشركة الركض عالم هو - هي شركة في التعاون في مجال بناء المعلومات مع الجامعات الأخرى في روسيا.