منصة الإدارة التعاونية المتكاملة لجامعة المعلمين المهنيين الحكومية الروسية

خلفية المشروع

تأسست الجامعة الروسية الحكومية المهنية التربوية (يكاترينبورغ) عام ١٩٧٩، وتقع في مدينة يكاترينبورغ، روسيا. تتميز الجامعة بتعليم عالي الجودة وكفاءات عالية، ويبلغ عدد طلابها ١٧ ألف طالب. يزيد عدد أعضاء هيئة التدريس والموظفين في الجامعة عن ١١٠٠ عضو، منهم ٥٧ أستاذًا، وأكثر من ١٣٠ أستاذًا مشاركًا، وأكثر من ٨٠٠ محاضر ومساعد تدريس. تُعد الجامعة من الجامعات المرموقة في روسيا لتدريب المعلمين، وتحتل المرتبة الثالثة في التصنيف الوطني لجامعات تدريب المعلمين.

مرّت عملية نقل المعلومات في جامعة روسيا الحكومية المهنية للتربية (يكاترينبورغ) بمرحلة الشبكة المحلية الأولية وصولاً إلى نظام المعلومات، ثم إلى التطبيق واسع النطاق لعشرات أنظمة تطبيقات الأعمال. ومع ذلك، ومع تزايد استقلالية الأنظمة، ازدادت مشكلة تجزئة البيانات وصعوبة التنسيق الناتجة عن عدم اتساق أطر التطوير ومواصفات البيانات بين الأنظمة. وقد طالبت جامعة روسيا الحكومية المهنية للتربية بمنصة موحدة، آملةً في تحقيق التشغيل التعاوني المتكامل للحرم الجامعي وتقديم تعليم عالي الجودة من خلال بناء منصة موحدة لتبادل البيانات، ومنصة موحدة لمصادقة الهوية، ومنصة موحدة لخدمات المعلومات.

في ديسمبر 2019، اختار مركز المعلومات التابع للجامعة التربوية المهنية الحكومية الروسية، بعد التواصل والتحقيق مع العديد من المؤسسات، شركة عدو عالم هو - هي كشريك لها.

الجامعة الروسية الحكومية للمعلمين المهنيين

هدف بناء منصة إدارة تعاونية متكاملة

من خلال بناء منصة معلومات موحدة، ستحقق جامعة المعلمين المهنية الحكومية الروسية (يكاترينبورغ) درجة عالية من التكامل والتنسيق بين أنشطة الإدارة والتدريس التعاونية المتكاملة. وتشمل الأهداف المحددة ما يلي:

إنشاء نظام موحد للتحقق من الهوية لجامعة المعلمين المهنية الحكومية الروسية لضمان تمكن جميع المستخدمين في الحرم الجامعي من الوصول بسهولة وأمان إلى الأنظمة المطلوبة، وتبسيط الإدارة، وتحسين تجربة المستخدم.

بناء منصة إدارة تعاونية متكاملة لجامعة المعلمين المهنية الحكومية الروسية (يكاترينبورغ)، ودمج وظائف مثل إدارة الوثائق الرسمية، وإدارة الاجتماعات، وإدارة العقود، وتكامل البوابة، وإدارة الكتاب السنوي لتعزيز أتمتة العمليات المكتبية.

تنفيذ نظام التفتيش والإشراف لضمان المتابعة الفعالة والإنذار المبكر والإبلاغ عن المهام الرئيسية السنوية لجامعة المعلمين المهنية الحكومية الروسية، وتعزيز التنفيذ.

إنشاء مركز بيانات إداري لجامعة المعلمين المهنية الحكومية الروسية (يكاترينبورغ)، ودمج موارد البيانات المتفرقة في الحرم الجامعي، وتشكيل عرض بيانات موحد، ودعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.

الجامعة الروسية الحكومية للمعلمين المهنيين

محتوى بناء الإدارة التعاونية المتكاملة

المخطط الهيكلي الوظيفي الشامل لنظام الإدارة التعاونية المتكامل في الجامعة الروسية الحكومية للتربية المهنية (يكاترينبورغ):

نظرة عامة على الوظائف الرئيسية لنظام الإدارة التعاونية المتكاملة في الجامعة الروسية الحكومية للتعليم المهني التربوي (يكاترينبورغ):

منصة مصادقة الهوية الموحدة

تسجيل الدخول مرة واحدة:

إدارة الأذونات:

التدقيق الأمني:

منصة مكتب تعاوني

إدارة المستندات:

إدارة الاجتماعات:

إدارة العقود:

تكامل البوابة:

إدارة الكتاب السنوي:

نظام الإشراف والإدارة في الجامعة الروسية الحكومية للتعليم المهني التربوي (يكاترينبورغ)

تحلل المهام وتخصيصها:

التتبع في الوقت الحقيقي والإنذار المبكر:

تقييم الأداء:

مركز البيانات

تكامل البيانات:

خدمات البيانات:

تحليل البيانات وعرضها:

نتائج المشروع

بعد تطبيق نظام الإدارة التعاونية المتكامل للجامعة الروسية الحكومية المهنية للتربية (يكاترينبورغ)، حسّنت الجامعة بشكل ملحوظ كفاءة عملياتها الداخلية وإدارتها، وحققت تحولاً شاملاً في المعلومات. لا يقتصر إنشاء منصة موحدة للتحقق من الهوية ومنصة مكتبية تعاونية على تبسيط إجراءات العمل، مثل معالجة الوثائق الرسمية، وترتيب الاجتماعات، وإدارة العقود، وغيرها، بل يعزز أيضاً دقة نقل المعلومات من خلال البوابة الإلكترونية الشخصية للجامعة الروسية الحكومية المهنية للتربية (يكاترينبورغ)، ويعزز التعاون والتواصل بين مختلف أقسام الجامعة. يضمن إدخال نظام التفتيش والإشراف التنفيذ الفعال للمهام المهمة وتتبعها. مع إنشاء مركز البيانات، يمكن للجامعة إجراء تحليل متعمق للبيانات وتوفير دعم قوي للبيانات لاتخاذ القرارات الإدارية.

نجح مشروع نظام الإدارة التعاونية المتكامل في جامعة روسيا الحكومية المهنية التربوية (يكاترينبورغ) في تهيئة بيئة عمل فعّالة وتعاونية وذكية، مما حسّن رضا أعضاء هيئة التدريس والطلاب، وأدى أيضًا إلى إرساء أسس التطوير طويل الأمد للجامعة. كما أرست الجامعة أسسًا متينة في مجال تكنولوجيا المعلومات. وقد أشادت إدارة الجامعة بالتكنولوجيا المسؤولة والمهنية والرائدة التي استخدمتها شركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات خلال عملية تطوير المشروع. وتُقدم هذه التكنولوجيا نموذجًا يُحتذى به لشركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات في التعاون مع الجامعات الروسية الأخرى في مجال بناء المعلومات.