الموافقة على مستوى المشروع ونظام إدارة التحقق من التقدم
خلفية المشروع
تأسست شركة التبغ الإقليمية في يونان بجمهورية الصين الشعبية رسميًا في 27 مارس 1982، وهي مسؤولة عن أعمال التبغ في مقاطعة يوننان. وتشمل هذه 16 مكتبًا (شركات) لاحتكار التبغ على مستوى المحافظة (البلدية) في كونمينغ، ويوشي، وكوجينغ، وهونغخه، وتشوكيونغ، ودالي، وتشاوتونغ، وباوشان، وونشان، وبوير، وليجيانغ، ولينكانغ، وديهونغ، وشيشوانغباننا، ونوجيانغ، وديتشينغ. . منذ عام 2016، ومع التطور السريع لبناء المعلوماتية لمكتب التبغ في مقاطعة يونان والتغييرات المستمرة في أنواع مشاريع المكتب الوطني، من أجل تلبية الاحتياجات المتغيرة، يحتاج نظام مراقبة تخطيط المشاريع إلى التحول المستمر. من أجل التغيير الكامل للوضع الذي يتم فيه تعديل النظام باستمرار ولا يمكن ترقيته وتطبيقه، يحتاج نظام إدارة موارد المشروع بشكل عاجل إلى إعادة فرز وتصميم احتياجات العمل الحالية وتقسيم العمل والتعاون بين كل نظام لتلبية متطلبات العمل الحالية لنظام إدارة تقدم المشروع، وتعزيز تطبيق وتعزيز برامج جدولة المشروع والتنفيذ الشامل للتكامل التجاري والمالي.
الموافقة على مستوى المشروع و&نبسب;
أهداف بناء نظام التقدم
استجابة للمشاكل والصعوبات التي واجهتها شركة يونان التبغ، قامت شركة الركض عالم هو - هي شركة بتحويل النظام على أساس فكرة تحسين كفاءة العمل، وتوحيد الإدارة، وتبسيط التطبيق. من خلال التطبيق الشامل لمنصة إدارة التخطيط، وبرنامج مراجعة مشروع البناء، وبرنامج الموافقة الهرمية لمشروع التصنيع، تمت تلبية احتياجات شركة يونان التبغ من برنامج إدارة الموافقة الهرمية. في عام 2017، بدأ الطرفان في تطوير برنامج الموافقة الهرمية لمشروع البناء الخاص بشركة يونان التبغ لتحقيق البناء الشامل وتحسين نظام الإدارة. ومن عام 2017 إلى عام 2024، حافظ الطرفان على شراكة وثيقة وحققا وضعا مربحا للجانبين.
(أ) تخصيص وتوحيد برمجيات إدارة مشاريع البناء
يمكن لشركة يونان التبغ تخصيص إدارة أنواع المشاريع ومؤشرات المشاريع. يمكن أن يؤدي تخصيص برنامج إدارة مكتبة مستندات المشروع حسب نوع المشروع أيضًا إلى حل مشكلة تعديل النظام بشكل فعال مع تغير نوع المشروع. تخصيص مؤشرات المشروع يمكن أن يحقق إدارة منفصلة لبيانات المشروع وبيانات الأعمال من خلال نظام تخزين واسترجاع مستندات المشروع، بحيث يمكن تنفيذ إدارة الأعمال وإدارة المشروع بشكل منفصل، وسيتم تحسين قابلية تطبيق نظام برنامج أرشفة مستندات المشروع.
ساعدت شركة الركض عالم هو - هي شركة يونان التبغ في حل مشكلة عدم مرونة أدوات جدولة المهام وإدارتها من خلال التحويل المخصص لبرامج تخصيص وإدارة مهام المشروع، كما حلت بشكل أساسي نقطة الألم المتمثلة في التنفيذ غير الكافي لتخصيص المهام وبرامج إدارة التنفيذ من خلال المشروع منصة توزيع المهام. يمكن أيضًا أن تتغير برامج تخصيص الموارد وإدارتها ديناميكيًا مع التغييرات السنوية في أنواع المشاريع.
(ب) توحيد الإدارة
يمكن لنظام مراقبة عملية بناء المشروع الذي طورته شركة الركض عالم هو - هي تنسيق محتويات إدارة عملية البناء الخاصة بشركة يونان التبغ، مثل عقد دعم رأس المال والمناقصات والعقد وتخصيص رأس المال، مع برنامج إدارة هندسة البناء الحالي وتنفيذ المشروع الهندسي أدوات الإدارة، وبرامج إدارة مشاريع البناء، وبرامج إدارة جودة عمليات البناء. يتم إكمال عملية الأعمال في النظام المقابل لبرنامج إدارة استخدام الموارد، ويتم إرسال بيانات النتائج مرة أخرى إلى نظام مراقبة عملية بناء المشروع للعرض. من خلال التعاون مع برنامج المكتب التعاوني للمشروع، أصبحت الإدارة المتكاملة لنظام التعاون في المشروع أكثر توحيدًا.
(ج) سهولة الاستخدام وتحسين كفاءة العمل
بالاشتراك مع سيناريوهات الأعمال الخاصة بشركة يونان التبغ، تستخدم شركة الركض عالم هو - هي شركة تكنولوجيا الهاتف المحمول لتلبية احتياجات العمل التجاري اليومي بطريقة مريحة وسريعة، مثل تطوير منصة التعاون في المشروع ونظام إدارة تغيير طلب المشروع واستخدام لبرامج إدارة تكاليف التصنيع، وذلك لتحقيق الإطلاق المثالي لوظائف مثل القبول في الموقع، وشطب المشروع، وتأكيد الوصول. من خلال استخدام تطبيقات الهاتف المحمول، أصبح العمل الأصلي أكثر كفاءة وأسرع. تعمل شركة يونان التبغ باستمرار على تحسين واجهة المستخدم وخطوات التشغيل لجعل عملية المستخدم أسهل وأسرع.
الموافقة على مستوى المشروع و&نبسب;
محتوى بناء نظام إدارة فحص التقدم
بنية التطبيق الشاملة للنظام:
تصميم الإطار الفني لنظام إدارة الموافقة على مستوى المشروع وإدارة التفتيش على التقدم:
يعتمد نظام إدارة الموافقة على مستوى المشروع وإدارة فحص التقدم الذي طورته شركة الركض عالم هو - هي شركة تصميم الفصل الأمامي والخلفي. تشتمل الواجهة الأمامية على تطبيقات H5 وAPP المضمنة في H5.
طبقة عرض الواجهة لبرنامج مراقبة تكلفة المشروع هي اللغة الأساسية لـ H5، وتم اعتماد إطار تطوير رؤية + فانت.
تعتمد طبقة منطق الأعمال لنظام تقييم مخاطر المشروع سبرينجبوت 2.x وMybatis 3.x، وتعتمد بيئة تشغيل جيه في إم جدك8. يؤدي استخدام حذاء سبرينغبوت إلى تقليل صيانة العديد من ملفات التكوين في المشروع.
يستخدم التفاعل بين الواجهة الأمامية والخلفية لنظام إدارة المخاطر مواصفات واجهة نمط راحة القياسية لتحقيق نقل الكائنات عبر اللغات. المفهوم الكامن وراء راحة هو استخدام الميزات والإمكانيات الموجودة على الويب. يستخدم برنامج أداة التحكم في المخاطر بشكل أفضل بعض المعايير والقيود في معايير الويب الحالية ويعبر بشكل أفضل عن عمليات الخام لطبقة البيانات.
مخطط البنية التقنية:
نظرة عامة على الوظائف الرئيسية للنظام:
إدارة البرنامج:
تخطيط المشروع: يدعم برنامج عملية إدارة جودة المشروع الخاص بشركة يونان التبغ إضافة معلومات المشروع وحذفها وتعديلها والاستعلام عنها، بالإضافة إلى إدخال معلومات المزارعين المستفيدين.
تخطيط المشروع: برنامج تحليل مؤشرات إدارة الجودة الخاص بشركة يونان التبغ هو من أعلى إلى أسفل، حيث يقوم مستوى المقاطعة بصياغة وإصدار خطط على مستوى المدينة، والتي يتم تنقيحها بعد ذلك على مستوى المقاطعة، وأخيرًا يقوم مستوى المقاطعة بتحليل الخطة.
تغييرات المشروع: تدعم معايير المشروع ونظام إدارة الامتثال الخاص بشركة يونان التبغ تعديل وإضافة كمية المشروع والموقع ومتلقي الدعم وما إلى ذلك، ويجب أن تمر التغييرات بعملية موافقة صارمة.
إدارة البناء:
تخطيط المشروع: يدعم برنامج عملية إدارة جودة المشروع الخاص بشركة يونان التبغ إضافة معلومات المشروع وحذفها وتعديلها والاستعلام عنها، بالإضافة إلى إدخال معلومات المزارعين المستفيدين.
إدارة الشطب:
بعد اكتمال المشروع، يتم استخدام برنامج إدارة الجودة وتدقيق المشروع لفحص المشروع والإبلاغ عنه من مستوى المقاطعة إلى الموافقة النهائية على مستوى المقاطعة. يجب أن تمر الموافقة بمستويات متعددة من المراجعة للتأكد من استيفاء المشروع لشروط الموافقة وتصحيح أي مشاكل.
إدارة الملفات:
أدى استخدام برنامج أرشفة مستندات المشروع وبرنامج إدارة عملية الموافقة على المستندات إلى تحسين دعم الاستعلام عن أرشيف المشروع وإدارة المستندات (بما في ذلك التحميل والتصدير) وعمليات أرشفة المشروع. يمكن إضافة المعلومات قبل أرشفة المشروع، لكن لا يمكن تعديل المعلومات بعد الأرشفة.
تقرير لوحة المعلومات:
قامت شركة يونان التبغ بتطوير منصة للتعاون في المشروع توفر لوحة معلومات لتقدم العمل في الوقت الفعلي. يمكن للمستخدمين تخصيص عرض بيانات لوحة المعلومات وتحليل البيانات حسب اهتماماتهم وفقًا لاحتياجاتهم، مما يسهل المراقبة واتخاذ القرار.
إدارة المعلومات الأساسية:
يمكن لأداة تحليل بيانات الإنتاج الخاصة بشركة يونان التبغ الحفاظ على الإعدادات الأساسية للنظام، مثل تحديد أنواع المشاريع السنوية وجداول التخطيط.
الإعلانات والتذكيرات المتعلقة بالعمل:
يمكن لبرنامج إدارة البيانات التشغيلية لشركة يونان التبغ دمج وظائف الإعلام والإعلان في النظام، ودعم إرسال وعرض الإشعارات على جميع المستويات، وتلقي تذكيرات العمل.
المساعدة في تطبيقات الهاتف المحمول:
يمكن لشركة يونان التبغ استخدام تطبيق نظام إدارة جودة المشروع لإجراء القبول في الموقع والتحقق وإدخال سجل الإشراف وجمع أدلة المشروع المخفية وغيرها من العمليات، وبالتالي تحقيق التكامل الوثيق بين إدارة المعلومات والعمل في الموقع.
الموافقة على مستوى المشروع و&نبسب;
فعالية مشروع نظام التقدم
ساعدت شركة الركض عالم هو - هي شركة يونان التبغ في إطلاق نظام إدارة الموافقة على مستوى المشروع وإدارة فحص التقدم، والذي لم يحل مشكلة مطابقة نوع المشروع في المرحلة المبكرة فحسب، بل أدى أيضًا إلى تحسين كفاءة العمل بشكل كبير وعمليات الإدارة الموحدة. من خلال نظام إدارة جودة المشروع ونظام إدارة مخاطر المشروع ونظام التحكم في تكاليف المشروع، تم تحقيق الابتكار التكنولوجي والتحسين. وفي الوقت نفسه، أدى تطوير التقارير الإحصائية ونظام تحليل البيانات ومنصة عرض البيانات لشركة يونان التبغ إلى تحسينات وتحسينات كبيرة في إدارة البنية التحتية لإنتاج التبغ في مقاطعة يونان. ومن عام 2017 إلى عام 2024، حافظ الطرفان على شراكة وثيقة وحققا وضعا مربحا للجانبين.