أستراليا مجموعة إم جي إتش العقارية نظام أوا
مجموعة إم جي إتش هي شركة تطوير عقاري أسترالية كبرى. تأسست عام ١٩٨٧، وكانت في الأصل شركة عائلية لإنشاءات سكنية جديدة في منطقة هانتر بولاية نيو ساوث ويلز. تطورت الشركة لتصبح الآن واحدة من أشهر شركات إنشاءات العقارات السكنية والسكنية والاستثمارية الجديدة وأكثرها احترامًا في أستراليا. مع ما يقرب من ٣٠٠٠ مشروع، احتلت الشركة المرتبة السادسة من قبل المعهد العقاري الأسترالي كأكبر شركة تطوير عقاري سكني. تمتلك الشركة شركات هايمان منازل وMJH متعدد سكني المشاريع وMojo منازل وWilson منازل، بالإضافة إلى العديد من الفروع الأخرى، وجميعها مرتبطة بالبناء والتطوير العقاري. معظم مشاريع مجموعة إم جي إتش هي مشاريع تجارية وسكنية وتاون هاوس وقرى للمتقاعدين ومباني حكومية. تشمل مشاريع العلامة التجارية: جلينهافن أخضر وAzure منازل المدينة وThe معرض الصور.
مجموعة إم جيه إتش
خلفية مشروع الوصول المفتوح
في السنوات الأخيرة، أدركت إدارة مجموعة إم جي إتش في أستراليا أن الإدارة التقليدية الشاملة لم تعد قادرة على تلبية احتياجات التطوير العقاري الحالية في أستراليا، وعليها التحول إلى إدارة أكثر شمولاً لتحسين كفاءة الشركة، وضبط التكاليف، وتعزيز القدرة التنافسية الأساسية. ولتحقيق ذلك، قررت إدارة مجموعة إم جي إتش إدخال نظام أوا متطور لتحقيق إدارة شاملة للمعلومات.
بعد جولات متعددة من الفحص والدراسة الشاملة، اختارت إدارة مجموعة إم جي إتش في أستراليا، في مارس 2023، شركة عدو عالم هو - هي لمساعدتها في تطوير نظام الوصول المفتوح للمجموعة بأكملها.
مجموعة إم جيه إتش
محتوى بناء النظام
تصميم بنية نظام أوا لمجموعة إم جي إتش:
التصميم المعياري لنظام أوا لمجموعة إم جي إتش: بتقسيم نظام أوا لمجموعة إم جي إتش إلى عدة وحدات مستقلة ومترابطة، يُسهّل التصميم المعياري توسيع النظام وصيانته. عندما تحتاج مجموعة إم جي إتش إلى إضافة وظائف جديدة أو تعديل وظائف موجودة، يكفي تطوير وتعديل وحدات محددة دون الحاجة إلى إعادة بناء النظام بأكمله. هذا يُخفّض تكاليف التطوير بشكل كبير ويُقلّل من وقت طرح النظام في السوق. في الوقت نفسه، يُحسّن التصميم المعياري أيضًا من قابلية صيانة النظام، حيث يُمكن ترقية كل وحدة وإصلاحها بشكل مستقل، مما يُقلّل من تعقيد صيانة النظام.
مخطط هندسة النظام:
الوظائف الرئيسية ونظرة عامة على نظام أوا لمجموعة إم جي إتش:
وحدة المكتب التعاوني أوا لمجموعة إم جي إتش
المراسلة الفورية والتعاون:
يدعم مجموعة إم جي إتش النصوص والصوت ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات لضمان التواصل الفعال بين الفرق.
إدارة المهام والمشاريع:
يتيح تخطيط مشاريع العقارات الخاصة بمجموعة إم جي إتش، وتخصيص المهام، وتتبع التقدم إدارة مرئية لدورة المشروع بأكملها.
نظام البريد والجدول الزمني:
يعمل تكامل البريد الإلكتروني ومزامنة جدول الاجتماعات لمجموعة إم جي إتش على تحسين كفاءة العمل الفردي والجماعي.
وحدة إدارة الأعمال أوا لمجموعة إم جي إتش
خطة العمل والتخصيص:
إعداد الخطة الشهرية لمجموعة إم جي إتش، والتوليد التلقائي لجدول العمل، والتذكير في الوقت المحدد، وتتبع حالة الإنجاز.
إدارة العقود:
التخطيط الشامل وتصنيف فئة موضوع العقد لمجموعة إم جي إتش، وتخطيط العقد، وإدارة الموردين، وتسجيل العقد، والموافقة على العقد، ودفع العقد، وتغيير العقد، وتسوية العقد، ودفتر العقد، وتقرير العقد.
إدارة المشتريات والعطاءات:
تصنيف وإدارة العقود والمشاريع ووحدات العطاءات المتعلقة بالمشتريات في مجموعة إم جي إتش وما إلى ذلك؛ وإنشاء قاعدة بيانات الموردين لمجموعة إم جي إتش، وإجراء تقييمات ذات صلة بعملية أداء الموردين، واختيار الشركاء الاستراتيجيين لمجموعة إم جي إتش؛ وتعزيز عملية العمل لتحقيق التنفيذ الفعال لأنظمة العطاءات المتعلقة بالمشتريات.
إدارة الموارد البشرية لمجموعة إم جي إتش
معلومات الموظف والحضور:
إدارة ملفات موظفي مجموعة إم جي إتش وسجلات الحضور بشكل مركزي، ودعم طرق الحضور المتعددة.
تقييم الأداء والتدريب:
إعداد مؤشر أداء مجموعة إم جي إتش، وإدخال نتائج التقييم، وتتبع خطة التدريب والتأثير.
إدارة مجموعة إم جي إتش وإدارة الأصول
حجز موارد المكتب:
يتضمن الحجز عبر الإنترنت وإدارة الاستخدام لقاعات الاجتماعات والمركبات والموارد الأخرى لمجموعة إم جي إتش.
إدارة الأصول:
سجلات الاستحواذ على الأصول الثابتة لمجموعة إم جي إتش وتخصيصها وصيانتها والتخلص منها لتحسين كفاءة إدارة الأصول.
مجموعة إم جيه إتش
نتائج بناء نظام الوصول المفتوح
من خلال بناء منظومة تعاون أعمال موحدة في مجال الوصول المفتوح (أوا) عبر شركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات، نجحت مجموعة إم جي إتش في توحيد أنظمة وعمليات الشركة، وتعزيز التنفيذ الاستراتيجي، وضمان دقة تطبيق ميزانيات رأس المال، وتحسين ضبط التكاليف، وتحسين كفاءة وجودة إدارة المشاريع. في الوقت نفسه، يعزز نظام منصة الوصول المفتوح لمجموعة إم جي إتش التشغيل الفعال لخطط العمل وأنظمة إدارة الأداء، مما لا يقتصر على تحسين هيكل الإدارة الداخلية فحسب، بل يُسرّع أيضًا من نشر ثقافة الشركة وتراكم المعرفة والخبرة من خلال تكنولوجيا المعلومات، وتحويلها إلى رأس مال فكري للشركة.
أصبح هذا المشروع قوةً أساسيةً في تعزيز تحوّل مجموعة إم جي إتش نحو التجميع والتوسع وبناء العلامة التجارية، وقد حلّ بفعالية مشكلة تأخر الإدارة الداخلية. تُقدّر مجموعة إم جي إتش عالياً احترافية شركة عدو عالم هو - هي ومسؤوليتها وقدرتها على التكيف خلال تطوير المشروع.
