نظام إدارة الموافقة على مستوى المشروع والتحقق من التقدم
خلفية المشروع
تأسست شركة يوننان للتبغ التابعة لجمهورية الصين الشعبية رسميًا في 27 مارس 1982، وهي مسؤولة عن أعمال التبغ في مقاطعة يوننان. وتشمل هذه الشركات 16 مكتبًا (شركات) لاحتكار التبغ على مستوى المحافظات (البلديات) في كونمينغ، ويوشي، وكوجينغ، وهونغهي، وتشوشيونغ، ودالي، وتشاوتونغ، وباوشان، وونشان، وبوير، وليجيانغ، ولينكانغ، وديهونغ، وشيشوانغبانا، ونوجيانغ، وديكينغ. ومنذ عام 2016، ومع التطور السريع في بناء المعلوماتية لمكتب يوننان للتبغ والتغييرات المستمرة في أنواع مشاريع المكتب الوطني، أصبح نظام مراقبة تخطيط المشاريع بحاجة إلى التطوير المستمر لتلبية الاحتياجات المتغيرة. من أجل تغيير الوضع تمامًا حيث يتم تعديل النظام باستمرار ولا يمكن ترقيته وتطبيقه، يحتاج نظام إدارة موارد المشروع بشكل عاجل إلى إعادة فرز وتصميم احتياجات العمل الحالية وتقسيم العمل والتعاون لكل نظام لتلبية متطلبات العمل الحالية لنظام إدارة تقدم المشروع، وتعزيز تطبيق وترويج برامج جدولة المشاريع والتنفيذ الشامل للتكامل التجاري والمالي.
الموافقة على مستوى المشروع و
أهداف بناء نظام التقدم
استجابةً للمشاكل والصعوبات التي واجهتها شركة يونان للتبغ، قامت شركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات بتطوير النظام بناءً على فكرة تحسين كفاءة العمل وتوحيد الإدارة وتبسيط التطبيق. ومن خلال التطبيق الشامل لمنصة إدارة التخطيط، وبرنامج مراجعة مشاريع البناء، وبرنامج الموافقة الهرمية لمشاريع التصنيع، تم تلبية احتياجات شركة يونان للتبغ من برنامج إدارة الموافقة الهرمية. في عام ٢٠١٧، بدأ الطرفان تطوير برنامج الموافقة الهرمية لمشاريع البناء لشركة يونان للتبغ لتحقيق بناء شامل وتحسين نظام الإدارة. ومن عام ٢٠١٧ إلى عام ٢٠٢٤، حافظ الطرفان على شراكة وثيقة وحققا وضعًا مربحًا للجانبين.
(أ) تخصيص وتوحيد معايير برامج إدارة مشاريع البناء
تستطيع شركة يونان للتبغ تخصيص إدارة أنواع المشاريع ومؤشراتها. كما أن تخصيص برنامج إدارة مكتبة مستندات المشروع حسب نوعه يُسهم بفعالية في حل مشكلة تعديل النظام مع تغيره. ويُتيح تخصيص مؤشرات المشروع إدارة بيانات المشروع وبيانات الأعمال بشكل منفصل من خلال نظام تخزين واسترجاع مستندات المشروع، مما يُمكّن من إدارة الأعمال وإدارة المشاريع بشكل منفصل، مما يُحسّن من قابلية تطبيق نظام برنامج أرشفة مستندات المشروع.
ساعدت شركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات شركة يونان للتبغ في حل مشكلة عدم مرونة أدوات جدولة وإدارة مهام المشاريع من خلال تطوير برامج تخصيص وإدارة مهام المشاريع حسب الطلب، وحلّت جذريًا مشكلة ضعف تنفيذ برامج تخصيص وإدارة المهام من خلال منصة توزيع مهام المشاريع. كما أن برامج تخصيص وإدارة الموارد قابلة للتغيير ديناميكيًا مع التغيرات السنوية في أنواع المشاريع.
(ب) توحيد معايير الإدارة
يُمكّن نظام مراقبة عملية بناء المشروع، الذي طورته شركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات، من تنسيق محتويات إدارة عملية بناء شركة يونان للتبغ، مثل عقد دعم رأس المال، والمناقصات، والعقد، وتخصيص رأس المال، مع برامج إدارة هندسة البناء الحالية، وأدوات إدارة تنفيذ المشاريع الهندسية، وبرامج إدارة مشاريع البناء، وبرامج إدارة جودة عملية البناء. تُستكمل عملية العمل في النظام المُخصص لبرنامج إدارة استخدام الموارد، وتُرسل بيانات النتائج إلى نظام مراقبة عملية بناء المشروع للاطلاع عليها. ومن خلال التعاون مع برنامج مكتب التعاون في المشروع، أصبحت الإدارة المتكاملة لنظام التعاون في المشروع أكثر توحيدًا.
(ج) سهولة الاستخدام وتحسين كفاءة العمل
بالتزامن مع سيناريوهات أعمال شركة يونان للتبغ، تستخدم شركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات تقنية الهاتف المحمول لتلبية احتياجات العمل اليومية بسهولة وسرعة، مثل تطوير منصة تعاون المشاريع، ونظام إدارة تغيير طلبات المشاريع، واستخدام برامج إدارة تكاليف التصنيع، وذلك لتحقيق إطلاق مثالي لوظائف مثل القبول في الموقع، وشطب المشروع، وتأكيد الوصول. من خلال استخدام تطبيقات الهاتف المحمول، يصبح العمل الأصلي أكثر كفاءة وسرعة. تعمل شركة يونان للتبغ باستمرار على تحسين واجهة المستخدم وخطوات التشغيل لتسهيل وتسريع عملية المستخدم.
الموافقة على مستوى المشروع و
محتوى بناء نظام إدارة التفتيش التقدمي
هندسة التطبيق الشاملة للنظام:
تصميم الإطار الفني لنظام إدارة الموافقة على مستوى المشروع وفحص التقدم:
يعتمد نظام إدارة الموافقة على مستوى المشروع وفحص التقدم، الذي طورته شركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات، على تصميم فصل بين الواجهة الأمامية والخلفية. تتضمن الواجهة الأمامية تطبيقات H5 وAPP المضمنة في H5.
تعد طبقة عرض الواجهة لبرنامج مراقبة تكاليف المشروع هي اللغة الأساسية لـ H5، وتم اعتماد إطار التطوير الخاص بـ فيو + فانت.
تعتمد طبقة منطق الأعمال في نظام تقييم مخاطر المشروع على سبرينغبوت 2.x وMybatis 3.x، وتعتمد بيئة تشغيل JVM على Jdk8. يُقلل استخدام حذاء سبرينغبوت من صيانة العديد من ملفات التكوين في المشروع.
يعتمد التفاعل بين الواجهة الأمامية والخلفية لنظام إدارة المخاطر على مواصفات واجهة ريستفول القياسية لتحقيق نقل الكائنات عبر اللغات. ويعتمد مفهوم ريستفول على استخدام ميزات وإمكانيات الويب الحالية. ويحسن برنامج إدارة المخاطر استخدام بعض المعايير والقيود الواردة في معايير الويب الحالية، ويعبر بشكل أفضل عن عمليات الخام في طبقة البيانات.
مخطط الهندسة المعمارية الفنية:
نظرة عامة على الوظائف الرئيسية للنظام:
إدارة البرامج:
تخطيط المشروع: يدعم برنامج عملية إدارة جودة المشروع لشركة يونان للتبغ إضافة معلومات المشروع وحذفها وتعديلها والاستعلام عنها، بالإضافة إلى إدخال معلومات المزارعين المستفيدين.
تخطيط المشروع: يعتمد برنامج تحليل مؤشرات إدارة الجودة لشركة يونان للتبغ على نظام التخطيط من أعلى إلى أسفل، حيث يقوم مستوى المقاطعة بصياغة وإصدار خطط على مستوى المدينة، ثم يتم تنقيحها إلى مستوى المقاطعة، وأخيراً يقوم مستوى المقاطعة بتحليل الخطة.
تغييرات المشروع: يدعم نظام إدارة معايير المشروع والامتثال لشركة يونان للتبغ تعديل وإضافة كمية المشروع وموقعه ومتلقي الدعم وما إلى ذلك، ويجب أن تمر التغييرات بعملية موافقة صارمة.
إدارة البناء:
تخطيط المشروع: يدعم برنامج عملية إدارة جودة المشروع لشركة يونان للتبغ إضافة معلومات المشروع وحذفها وتعديلها والاستعلام عنها، بالإضافة إلى إدخال معلومات المزارعين المستفيدين.
إدارة الشطب:
بعد اكتمال المشروع، يُستخدم برنامج إدارة جودة المشروع والتدقيق لفحصه وإعداد تقارير عنه، بدءًا من مستوى المقاطعة وحتى الموافقة النهائية على مستوى المقاطعة. ويجب أن تمر الموافقة عبر عدة مراحل مراجعة لضمان استيفاء المشروع لشروط الموافقة ومعالجة أي مشاكل.
إدارة الملفات:
أدى استخدام برامج أرشفة مستندات المشاريع وبرامج إدارة عملية الموافقة على المستندات إلى تحسين دعم استعلامات أرشيف المشاريع، وإدارة المستندات (بما في ذلك التحميل والتصدير)، وعمليات أرشفة المشاريع. يمكن إضافة المعلومات قبل أرشفة المشروع، ولكن لا يمكن تعديلها بعد الأرشفة.
تقرير لوحة المعلومات:
طورت شركة يونان للتبغ منصة تعاون للمشاريع توفر لوحة معلومات لمتابعة تقدم العمل في الوقت الفعلي. يمكن للمستخدمين تخصيص بيانات لوحة المعلومات وعرض تحليل البيانات بما يتناسب مع احتياجاتهم، مما يُسهّل عملية المراقبة واتخاذ القرارات.
إدارة المعلومات الأساسية:
تستطيع أداة تحليل بيانات الإنتاج الخاصة بشركة يونان التبغ شركة الحفاظ على الإعدادات الأساسية للنظام، مثل تحديد أنواع المشاريع السنوية وجداول التخطيط.
الإعلانات وتذكيرات العمل:
يمكن لبرنامج إدارة البيانات التشغيلية لشركة يونان التبغ شركة دمج وظائف الإشعار والإعلان في النظام، ودعم إرسال وعرض الإشعارات على جميع المستويات، وتلقي تذكيرات العمل.
مساعدة تطبيقات الهاتف المحمول:
يمكن لشركة يونان للتبغ استخدام نظام إدارة جودة المشروع برنامج لإجراء عمليات القبول في الموقع والتحقق وإدخال سجل الإشراف وجمع أدلة المشروع المخفية وغيرها من العمليات، وبالتالي تحقيق التكامل الوثيق بين إدارة المعلومات والعمل في الموقع.
الموافقة على مستوى المشروع و
فعالية مشروع نظام التقدم
ساعدت شركة غالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات شركة يونان للتبغ في إطلاق نظام إدارة الموافقة على مستوى المشروع وفحص التقدم، والذي لم يُحل مشكلة مطابقة نوع المشروع في المراحل المبكرة فحسب، بل حسّن أيضًا كفاءة العمل وتوحيد إجراءات الإدارة بشكل ملحوظ. ومن خلال أنظمة إدارة جودة المشروع، وإدارة مخاطره، ومراقبة تكاليفه، تم تحقيق الابتكار التكنولوجي والتحسين. وفي الوقت نفسه، أدى تطوير نظام التقارير الإحصائية وتحليل البيانات ومنصة عرض البيانات لشركة يونان للتبغ إلى تحسينات جوهرية في إدارة البنية التحتية لإنتاج التبغ في مقاطعة يونان. ومن عام 2017 إلى عام 2024، حافظ الطرفان على شراكة وثيقة وحققا وضعًا مربحًا للجانبين.