نظام إدارة المشتريات لشركة تريس لوماس في الأرجنتين
شركة تريس لوماس
خلفية مشروع نظام إدارة المشتريات
تعتبر شركة تريس لوماس شركة رائدة في صناعة معالجة اللحوم في الأرجنتين. إن الظروف الأرضية الطبيعية والبنية التحتية الحديثة والخدمات ذات القيمة المضافة تجعل من شركة تريس لوماس موردًا رائعًا لمنتجات اللحوم للسوق الدولية.
تنتج شركة تريس لوماس أجود أنواع لحوم البقر التي يتم تربيتها بشكل مستدام في البيئة الطبيعية البكر في بامبا هوميدا، في الأرجنتين (أمريكا الجنوبية).
يقع المصنع في منطقة تريس لوماس، مقاطعة
بوينس آيرس، الأرجنتين.
ميناء بوينس آيرس: 510 كم. ميناء باهيا بلانكا: 300 كم.
مع توسع وتطوير خط إنتاج معالجة اللحوم لشركة تريس لوماس في الأرجنتين، ازدادت كمية المواد الخام اللازمة لشراء الأغذية، متجاوزةً بذلك قدرة سجلات وعمليات الشراء اليدوية. ولضمان كفاءة برنامج إدارة المشتريات، ومراقبة تكاليف المشتريات، ونظام أتمتة المشتريات، وغيرها، لدى تريس لوماس، تأمل إدارة الشركة في تطوير واجهة تكامل بيانات المشتريات، وفي الوقت نفسه، بناء نظام معلومات المشتريات، وتقديم شريك تطوير نظام إدارة مشتريات محترف وفعال، وإطلاق وحدة عملية الموافقة على المشتريات. في عام ٢٠٢١، بدأت إدارة مجموعة تريس لوماس في دراسة مستوى حلول البرمجيات كخدمة (البرمجيات كخدمة) التي يقدمها الشريك، وخدمات تخطيط قواعد البيانات، وإدارة جودة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، ومراقبة تقدم مشاريع تكنولوجيا المعلومات، والفهم العميق للقطاع. وبعد التواصل الكامل مع الفريق الفني وحلول شركة جالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات، بدأ الطرفان أخيرًا في تطوير نظام مشتريات شامل لشركة تريس لوماس في يوليو ٢٠٢٢.
شركة تريس لوماس
أهداف بناء نظام إدارة المشتريات
وفقًا لمتطلبات تريس لوماس لشراء برنامج تخطيط موارد المؤسسات ونظام المشتريات لسلسلة التوريد البرمجيات كخدمة، ومواجهة احتياجات مجموعة واسعة من المنتجات وشفافية عملية الشراء، هناك حاجة إلى تطوير موقع ويب لسلسلة التوريد B2B لتلبية برنامج إدارة المشتريات بوظائف المشتريات الغنية والعمليات الاحترافية، وتغطية وظائف مثل المورد، وتسعير منتجات المشتريات، وعملية تقديم العطاءات للمواد الخام، ونظام أتمتة المشتريات، مثل: إدارة الموردين، وتكاليف المشتريات، والعطاءات الإلكترونية، وما إلى ذلك، والتي يمكن ضبطها وتعديلها وفقًا لمشاريع المشتريات؛
تقوم شركة تريس لوماس بتطوير نظام إدارة المشتريات المباشر لكسر حواجز المشتريات، وربط العملية بأكملها من توظيف الموردين، والعطاءات الإلكترونية إلى عطاءات المنتج، والتسعير إلى توقيع العقد وتسليم المنتجات، وضمان التشغيل الكامل لنظام المشتريات لشركة تريس لوماس، وإنشاء نظام إدارة شركة تريس لوماس للموردين والمنتجات التنافسية، وخفض تكاليف المشتريات.
يتكامل نظام إدارة المشتريات في شركة تريس لوماس مع بيانات الإنتاج في نظام تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات) الداخلي للشركة. وقد طُوّرت واجهة بين نظام تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات) ونظام تخطيط الإنتاج، وبرنامج المشتريات الذكي، وواجهة الإدارة المالية لتحقيق: مراقبة شاملة لأسعار المشتريات، مما يُمكّن مديري شركة تريس لوماس من إدارة الإنتاج والوضع المالي بدقة، وتعزيز إدارة استشارات التحول الرقمي في الشركة.
شركة تريس لوماس
محتوى بناء نظام إدارة المشتريات
التصميم المعماري الفني:
يستخدم نظام إدارة المشتريات في شركة تريس لوماس بنية خدمات مصغرة لدعم النشر الموزع وموازنة الأحمال. صُمم نظام إدارة المشتريات في تريس لوماس بشكل معياري. استنادًا إلى أفكار تصميم "domain نموذج-مدفوعة تصميم رائع و"single مسؤولية مبدأي، يستخدم النظام الطبقات والتجزئة لتقسيم برامج إدارة المشتريات، وبرامج إدارة تكاليف المشتريات، وعمليات الموافقة على المشتريات، وغيرها، إلى عدة وحدات مكونة مستقلة قليلة الاقتران، مما يقلل من الاقتران بين الوحدات، ويحسّن إمكانية إعادة استخدام وحدات نظام أتمتة المشتريات، ويشكل نظام إدارة مشتريات عالي الترابط ومنخفض الاقتران. طور الفريق الفني في شركة جالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات واجهة تكامل بيانات المشتريات لتجميع وحدات المكونات من خلال تمرير الرسائل أو الاستدعاءات التابعة، لتشكيل نظام منصة إدارة مشتريات متكامل، وذلك لتقليل استهلاك شبكة الواجهة لطلبات الشبكة أثناء النشر الموزع وتحسين الأداء.
الرسم التخطيطي للهندسة التقنية الشاملة:
مخطط التدفق الرئيسي للنظام:
نظرة عامة على الوظائف الرئيسية لنظام إدارة المشتريات الخاص بشركة تريس لوماس:
إدارة الموردين في شركة تريس لومس:
ساعدت شركة عدو عالم هو - هي شركة تريس لوماس في تطوير برنامج إدارة سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة تخطيط موارد المؤسسات للحفاظ على قاعدة بيانات معلومات الموردين، بما في ذلك مؤهلات الموردين، وتقييمات الائتمان، ومعلومات الاتصال، وما إلى ذلك.
يمكن أن تصبح منصة تطوير نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة الخاصة بشركة تريس لوماس أداة لتقييم الموردين واختيارهم للمساعدة في تقييم ومقارنة أداء الموردين.
يوفر حل سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة من تريس لوماس حلولاً لإدارة العقود لدى تريس لوماس ويتتبع شروط العقد وفترات الصلاحية والتنفيذ.
تريس لومس إدارة الطلب وتخطيط المشتريات:
يقوم نظام إدارة تغيير الطلب الذي طورته شركة تريس لوماس، وهي شركة تابعة لشركة عدو عالم هو - هي، بجمع وتحليل متطلبات المواد أو الخدمات لكل قسم وإنشاء خطة شراء.
يمكن لبرنامج إدارة سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة تخطيط موارد المؤسسات من تريس لوماس التنبؤ بالطلب المستقبلي وتحسين مستويات المخزون استنادًا إلى البيانات التاريخية واتجاهات السوق.
يمكن أن يؤدي تطوير نظام سلسلة التوريد أو ساس إلى إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا، مما يقلل من الأخطاء البشرية واستهلاك الوقت.
تريس لومس إدارة الطلب وتخطيط المشتريات:
يقوم نظام إدارة تغيير الطلب الذي طورته شركة تريس لوماس، وهي شركة تابعة لشركة عدو عالم هو - هي، بجمع وتحليل متطلبات المواد أو الخدمات لكل قسم وإنشاء خطة شراء.
يمكن لبرنامج إدارة سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة تخطيط موارد المؤسسات من تريس لوماس التنبؤ بالطلب المستقبلي وتحسين مستويات المخزون استنادًا إلى البيانات التاريخية واتجاهات السوق.
يمكن أن يؤدي تطوير نظام سلسلة التوريد أو ساس إلى إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا، مما يقلل من الأخطاء البشرية واستهلاك الوقت.
إدارة الاستفسارات والعطاءات في شركة تريس لومس:
يُمكّن نظام مشتريات سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة من شركة تريس لوماس من نشر طلبات عروض الأسعار وإشعارات المناقصات لجمع عروض أسعار شاملة من الموردين. كما يُمكّن النظام من مقارنة عروض الأسعار من موردين مختلفين وإجراء تحليل التكلفة والعائد. كما يدعم هذا النظام المناقصات الإلكترونية لتحسين الشفافية والكفاءة.
إدارة طلبات الشراء في تريس لومس:
يُمكّن نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة، الذي طورته شركة تريس لوماس لتكنولوجيا المعلومات، التابعة لشركة جالوب وورلد، فريق المشتريات من إنشاء طلبات الشراء والموافقة عليها وتتبع حالتها حتى تأكيد الاستلام. كما يُمكن دمجه مع نظام الموردين الخاص بشركة تريس لوماس لتبادل بيانات الطلبات تلقائيًا.
يمكن لنظام تريس لوماس، نظام إدارة تطوير سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للشراء، إجراء تغييرات على الطلبات وتسجيل تاريخ التغيير وضمان المزامنة بين الطرفين.
إدارة مخزون تريس لومس:
قم بمراقبة مستويات المخزون في الوقت الفعلي لتجنب الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.
الارتباط بخطة الشراء لتشغيل اقتراحات التجديد تلقائيًا.
تحليل تكلفة المخزون، ودعم طرق التسعير مثل الأول في الدخول الأول في الخروج (فيفو) والأخير في الدخول الأول في الخروج (طريقة LIFO).
التمويل ومراقبة التكاليف:
يمكن أن يساعد نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات الذي طورته شركة تريس لوماس، وهي شركة تكنولوجيا معلومات تابعة لشركة عدو عالم، الشركة في إعداد ميزانية تكلفة المشتريات والتحكم فيها وتحليل اتجاه تكلفة المشتريات.
وفي الوقت نفسه، يتم دمج نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات مع نظام تخطيط موارد المؤسسات لأتمتة معالجة الفواتير والمدفوعات والمقارنات.
إدارة العقود والامتثال لنظام سلسلة توريد المشتريات البرمجيات كخدمة من شركة تريس لوماس: يضمن نظام سلسلة توريد المشتريات البرمجيات كخدمة من شركة تريس لوماس امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية والتنظيمية. وفي الوقت نفسه، تُراعى شروط العقد لتجنب خطر الإخلال به. كما يُوفر نظام تتبع التدقيق لتعزيز الشفافية والامتثال.
التقارير والتحليل:
يقوم نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة الخاص بشركة تريس لوماس بإنشاء تقارير متعلقة بالمشتريات تلقائيًا، مثل تحليل تكلفة المشتريات وتقارير أداء الموردين وما إلى ذلك.
وفي الوقت نفسه، تساعد أدوات تصور البيانات الإدارة على اتخاذ قرارات سريعة.
يتيح نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) والتحسين المستمر لعملية الشراء.
نتائج المشروع
لم يقتصر إطلاق منصة إدارة المشتريات لنظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة من شركة تريس لوماس على حل تحديات إدارة المشتريات التي واجهتها الشركة، بل ساهم أيضًا في تحديث نظام المشتريات المؤسسي، وحقق تنسيقًا فعالًا وإدارةً مُحسّنة لأعمال المشتريات. كما اكتسب الفريق الفني لشركة جالوب وورلد لتكنولوجيا المعلومات خبرةً واسعةً في هذا المجال خلال تعاونه مع تريس لوماس لتطوير نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات. وقد أعرب الطرفان عن سعادتهما البالغة بهذا التعاون، ويدرسان حاليًا تطوير عملاء تعاونيين في سوق أمريكا الجنوبية.