نظام إدارة المشتريات لشركة تريس لومس في الأرجنتين
شركة تريس لوماس
خلفية مشروع نظام إدارة المشتريات
تريس لومس هي شركة رائدة في صناعة تجهيز اللحوم الأرجنتينية. إن ظروف الأرض الطبيعية والبنية التحتية الحديثة والخدمات ذات القيمة المضافة تجعل من تريس لومس موردًا رائعًا لمنتجات اللحوم للسوق الدولية.
تنتج شركة تريس لومس أجود أنواع لحوم البقر التي يتم تربيتها بشكل مستدام في البيئة الطبيعية البكر في بامبا هوميدا، في الأرجنتين (أمريكا الجنوبية).
يقع المصنع في منطقة تريس لوماس بمقاطعة
بوينس آيرس، الأرجنتين.
ميناء بوينس آيرس: 510 كم. · ميناء باهيا بلانكا: 300 كم.
ومع توسع وتطوير خط إنتاج معالجة اللحوم لشركة تريس لومس في الأرجنتين، زادت كمية المواد الخام اللازمة لشراء المواد الغذائية، مما تجاوز قدرة سجلات وعمليات الشراء اليدوية. من أجل ضمان كفاءة تطبيق برنامج إدارة المشتريات الخاص بـ تريس لومس، ومراقبة برنامج إدارة تكاليف المشتريات، ونظام أتمتة المشتريات، وما إلى ذلك، تأمل إدارة تريس لومس في تطوير واجهة تكامل بيانات المشتريات، وفي نفس الوقت تنفيذ بناء معلومات المشتريات، وتقديم شريك تطوير نظام إدارة المشتريات المهنية والفعالة، وفتح وحدة عملية الموافقة على المشتريات. في عام 2021، بدأت إدارة مجموعة تريس لومس في التحقيق في مستوى حلول البرمجيات كخدمة للشريك، وخدمات تخطيط قواعد البيانات، وإدارة جودة مشروع تكنولوجيا المعلومات، والتحكم في تقدم مشروع تكنولوجيا المعلومات، والفهم العميق للصناعة. بعد التواصل الكامل مع الفريق الفني والحلول الخاصة بشركة الركض عالم هو - هي، بدأ الطرفان أخيرًا في تطوير نظام مشتريات شامل لشركة تريس لومس في يوليو 2022.
شركة تريس لوماس
أهداف بناء نظام إدارة المشتريات
وفقًا لمتطلبات تريس لومس لشراء برنامج تخطيط موارد المؤسسات ونظام شراء سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة، ومواجهة احتياجات مجموعة واسعة من المنتجات وشفافية عملية الشراء، هناك حاجة إلى تطوير موقع الويب لسلسلة التوريد B2B لتلبية برنامج إدارة المشتريات بوظائف الشراء الغنية والعمليات المهنية، التي تغطي وظائف مثل المورد، وتسعير منتجات المشتريات، وعملية تقديم عطاءات المواد الخام، ونظام أتمتة المشتريات، مثل: إدارة الموردين، وتكاليف المشتريات، والعطاءات الإلكترونية، وما إلى ذلك، والتي يمكن ضبطها وتعديلها وفقًا لمشاريع المشتريات؛
تقوم شركة تريس لومس بتطوير نظام مباشر لإدارة المشتريات لاختراق حواجز الشراء، وربط العملية بأكملها بدءًا من توظيف الموردين، وتقديم العطاءات الإلكترونية إلى تقديم عطاءات المنتج، والتسعير حتى توقيع العقود وتسليم التسليمات، وضمان التشغيل الكامل للنظام لمشتريات شركة تريس لومس ، وإنشاء نظام إدارة شركة تريس لومس للمورد والمنتج التنافسي، وتقليل تكاليف الشراء.
تم دمج نظام إدارة المشتريات الخاص بشركة تريس لومس مع بيانات الإنتاج الخاصة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات) الداخلي للمؤسسة. تم تطوير الواجهة بين تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات) ونظام تخطيط الإنتاج وبرنامج المشتريات الذكي وواجهة الإدارة المالية لتحقيق ما يلي: فيما يتعلق بسعر الشراء، يتم إجراء مراقبة شاملة للسماح لمديري شركة تريس لومس بإتقان الإنتاج المحدد والوضع المالي وتعزيز الإدارة استشارات التحول الرقمي للمؤسسات.
شركة تريس لوماس
محتوى بناء نظام إدارة المشتريات
التصميم المعماري الفني:
يستخدم نظام إدارة المشتريات الخاص بـ تريس لومس بنية خدمات صغيرة لدعم النشر الموزع وموازنة التحميل. تم تصميم نظام إدارة المشتريات الخاص بـ تريس لومس بشكل نموذجي. بناءً على أفكار التصميم الخاصة بـ"التصميم القائم على نموذج المجال"و"مبدأ المسؤولية الواحدة"، يستخدم الطبقات والتجزئة لتقسيم برامج إدارة المشتريات، وبرامج إدارة تكاليف المشتريات، وعملية الموافقة على المشتريات، وما إلى ذلك إلى عدة وحدات مكونة مستقلة منخفضة الاقتران، مما يقلل من الاقتران بين الوحدات، ويحسن إمكانية إعادة استخدام وحدات نظام أتمتة المشتريات، ويشكل نظام إدارة مشتريات عالي التماسك ومنخفض الاقتران. قام الفريق الفني لشركة الركض عالم هو - هي بتطوير واجهة تكامل بيانات المشتريات لتجميع وحدات المكونات من خلال تمرير الرسائل أو الاستدعاءات التابعة لتشكيل نظام أساسي كامل لإدارة المشتريات، وذلك لتقليل استهلاك طلب شبكة الواجهة أثناء النشر الموزع وتحسين الأداء.
مخطط البنية التقنية الشاملة:
مخطط التدفق الرئيسي للنظام:
نظرة عامة على الوظائف الرئيسية لنظام إدارة المشتريات الخاص بـ تريس لومس:
إدارة الموردين تريس لوماس:
قامت شركة الركض عالم هو - هي بمساعدة تريس لومس في تطوير برنامج إدارة سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة تخطيط موارد المؤسسات للمشتريات للحفاظ على قاعدة بيانات معلومات الموردين، بما في ذلك مؤهلات الموردين، والتصنيفات الائتمانية، ومعلومات الاتصال، وما إلى ذلك.
يمكن لمنصة تطوير نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات من تريس لومس أن تصبح أداة لتقييم الموردين واختيارهم للمساعدة في تقييم أداء الموردين ومقارنته.
يعمل حل سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة من تريس لومس على حل إدارة عقود تريس لومس ويتتبع شروط العقد وفترات الصلاحية والتنفيذ.
تريس لوماس إدارة الطلب وتخطيط المشتريات:
يقوم نظام إدارة تغير الطلب الذي طورته شركة تريس لومس، إحدى شركات الركض عالم هو - هي، بجمع وتحليل متطلبات المواد أو الخدمة لكل قسم وإنشاء خطة المشتريات.
يمكن لبرنامج إدارة سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة تخطيط موارد المؤسسات من تريس لومس التنبؤ بالطلب المستقبلي وتحسين مستويات المخزون بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق.
يمكن لتطوير نظام سلسلة التوريد أوسا كخدمة إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا، مما يقلل من الأخطاء البشرية واستهلاك الوقت.
تريس لوماس إدارة الطلب وتخطيط المشتريات:
يقوم نظام إدارة تغير الطلب الذي طورته شركة تريس لومس، إحدى شركات الركض عالم هو - هي، بجمع وتحليل متطلبات المواد أو الخدمة لكل قسم وإنشاء خطة المشتريات.
يمكن لبرنامج إدارة سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة تخطيط موارد المؤسسات من تريس لومس التنبؤ بالطلب المستقبلي وتحسين مستويات المخزون بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق.
يمكن لتطوير نظام سلسلة التوريد أوسا كخدمة إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا، مما يقلل من الأخطاء البشرية واستهلاك الوقت.
تريس لوماس للاستعلام وإدارة العطاءات:
يمكن لنظام مشتريات سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة الخاص بـ تريس لومس نشر طلبات عروض الأسعار وإشعارات العطاءات لجمع عروض الأسعار الشاملة من الموردين. ويمكنه مقارنة عروض الأسعار من الموردين المختلفين وإجراء تحليل التكلفة والعائد. كما يدعم هذا النظام المناقصات الإلكترونية لتحسين الشفافية والكفاءة.
إدارة طلبات الشراء من تريس لومس:
يمكن لنظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات الذي طورته شركة تريس لومس لتكنولوجيا المعلومات الركض عالم أن يساعد فريق المشتريات في إنشاء طلبات الشراء والموافقة عليها وتتبع حالة طلبات الشراء حتى يتم تأكيد الاستلام. وفي الوقت نفسه، يمكن دمجه مع نظام الموردين الخاص بـ تريس لومس لتحقيق التبادل التلقائي لبيانات الطلب.
يمكن لـ تريس لومس، نظام إدارة تطوير نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات، إجراء تغييرات على الطلب، وتسجيل سجل التغيير، وضمان التزامن بين الطرفين.
إدارة المخزون تريس لوماس:
مراقبة مستويات المخزون في الوقت الحقيقي لتجنب الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.
اربط بخطة الشراء لتشغيل اقتراحات التجديد تلقائيًا.
تحليل تكلفة المخزون، ودعم طرق التسعير مثل الوارد أولاً يخرج أولاً (فيفو) والوارد أخيرًا يخرج أولاً (ليفو).
المالية ومراقبة التكاليف:
يمكن لنظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات الذي طورته شركة تريس لومس، وهي شركة تكنولوجيا معلومات تابعة لشركة الركض عالم، أن يساعد الشركة في إعداد ميزانية تكلفة الشراء والتحكم فيها وتحليل اتجاه تكلفة الشراء.
وفي الوقت نفسه، تم دمج نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات) لأتمتة معالجة الفواتير والمدفوعات والتسوية.
إدارة العقود والامتثال لنظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات من تريس لومس: يضمن نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات من تريس لومس امتثال أنشطة الشراء لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية والتنظيمية. وفي الوقت نفسه، يتم مراعاة شروط العقد لتجنب مخاطر الإخلال بالعقد. يتم توفير تتبع التدقيق لتعزيز الشفافية والامتثال.
إعداد التقارير والتحليل:
يقوم نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات من تريس لومس تلقائيًا بإنشاء تقارير متعلقة بالمشتريات، مثل تحليل تكلفة المشتريات وتقارير أداء الموردين وما إلى ذلك.
وفي الوقت نفسه، تساعد أدوات تصور البيانات الإدارة على اتخاذ قرارات سريعة.
يتيح نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) والتحسين المستمر لعملية الشراء.
نتائج المشروع
إن إطلاق منصة إدارة مشتريات نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة من تريس لومس لم يحل تحديات إدارة المشتريات التي تواجهها تريس لومس فحسب، بل عزز أيضًا تحديث نظام المشتريات المؤسسي وحقق التنسيق الفعال والإدارة المحسنة لأعمال المشتريات. تعلم الفريق الفني لشركة الركض عالم هو - هي أيضًا الكثير من الخبرة الصناعية في عملية التعاون مع تريس لومس لتطوير نظام سلسلة التوريد البرمجيات كخدمة للمشتريات. وكان الطرفان سعداء للغاية بعملية التعاون. ويفكر الطرفان في تطوير العملاء التعاونيين بشكل مشترك في سوق أمريكا الجنوبية.